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Vous êtes-vous déjà senti dépassé par l’idée de la transformation numérique de vos processus de comptes fournisseurs, incertain où commencer ou même de votre coût réel de traitement de chaque facture? Voici PF360 AP Xpress : un kit de démarrage simplifié qui répond à 50% de vos besoins d’automatisation dès le départ. Prenez un virage stratégique, permettant une transformation en douceur adaptée à vos besoins.
Téléchargez la BrochureCommencez Simplement, Évoluez Astucieusement
Débutez avec notre kit de démarrage unique qui élimine la complexité. Voyez une augmentation instantanée de la productivité, de l’efficacité et des économies. À mesure que vous gagnez en confiance, adaptez la solution à la vision de transformation de votre département.
Automatisation Immédiate
Dites adieu à la peur du changement et aux regrets. AP Xpress répond à 50% de l’automatisation dès le départ, permettant à votre équipe progressivement la transformation numérique sans secousse.
Traitement des Factures Sans Effort
PF360 Capture classe et associe sans effort les factures avec vos bases de données. Une fois triées, les factures sont rapidement saisies et intégrées dans un flux de travail numérique unifié. Une fois traitées, chaque facture est archivée numériquement pour assurer la conformité et une récupération facile.
Modules Complémentaires Personnalisés
Contrairement à la multitude de solutions AP statiques disponibles sur le marché, AP Xpress se démarque. C’est plus qu’un outil: c’est une solution en évolutive. En travaillant avec l’outil, vous pourrez réhausser ses fonctionnalités pour qu’elles correspondent parfaitement aux besoins spécifiques de votre département, garantissant une efficacité et une rentabilité continues.
Pourquoi devriez-vous choisir PF360 AP Xpress pour vos besoins d'automatisation?
Décortiquons cela.
PF360 AP Xpress est une solution intuitive clé en main conçue spécifiquement pour une automatisation efficace des comptes fournisseurs. Avec une approche ciblée pour le marché des PME, elle garantit une intégration fluide, un traitement de vos comptes fournisseurs rapide et une maximisation de la trésorerie.
Pas de retards dûs à une personnalisation excessive
Conception de flux de travail efficace
Mise en œuvre plus rapide
Optimisation de la trésorerie
Tarification transparente
Intégration clé en main
Comment Notre Automatisation des Comptes Fournisseurs Fonctionne avec PF360 Capture
La capture intelligente est un élément clé d’une solution moderne de traitement des factures. Elle couvre cinq étapes entre l’arrivée de la facture et sa comptabilisation.
Prend en charge une large gamme de canaux d'entrée, y compris le courriel, la numérisation de factures en ligne, les imprimantes multifonctions (MFP), le FTP, la capture mobile, le fax, et plus encore. Cette flexibilité assure un traitement uniforme des documents, quelle que soit leur forme ou leur format.
La reconnaissance optique de caractères (OCR) est utilisée pour extraire les données des documents, toutes les informations pertinentes étant stockées de manière sécurisée dans la base de données. Le système utilise des algorithmes d'apprentissage automatique pour catégoriser automatiquement les documents, améliorant ainsi sa précision et son efficacité au fil du temps à mesure qu'il traite une plus grande variété de types de documents. Cette solution exploite intelligemment la base de données pour comparer et analyser le contenu de chaque document, permettant ainsi l'identification et la compréhension automatiques des informations.
Les données des champs clés de la facture sont identifiées et extraites avec précision. Le système intègre des règles de validation spécifiques à chaque pays et effectue une correspondance de factures avec les données de base ainsi qu'avec les bons de commande (BC). Il gère habilement différents types de documents, en extrayant sans effort les données au niveau des champs et des articles, sans nécessiter de modèles, d'ancres, de mots-clés ou de zones prédéfinies
Les données sont automatiquement validées par rapport à d'autres pour assurer la cohérence. Le processus d'approbation des données est facilité grâce à un système d'approbation de flux de travail intelligent, qui comprend le traitement automatisé des factures avec la possibilité d'une vérification manuelle par le personnel pour les informations manquantes, et une publication instantanée pour les documents correspondant aux bons de commande (BC) valides.
Les documents et leurs métadonnées correspondantes sont exportés de manière fluide vers le système ERP choisi ou vers un dépôt de données, facilitant ainsi le transfert ultérieur des données de facturation. L'automatisation de l'indexation des factures basée sur des champs clés améliore considérablement la vitesse et la facilité de récupération des factures. De plus, des rapports de visibilité complets capturent des analyses essentielles, offrant des perspectives sur les indicateurs de performance et affinant davantage la précision de l'extraction des données.