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TRANSFORMER LES DONNÉES DE DOCUMENTS EN VALEUR COMMERCIALE
PF360 Capture est une plateforme hautement évolutive de flux de travail de documents basée sur le cloud qui capture, classe et transmet intelligemment des données critiques des documents et des fax aux flux de travail appropriés.
Télécharger la brochureAcquérir
Le contenu des documents entrant par n’importe quel canal, dans n’importe quel format, est automatiquement extrait, analysé et livré.
Enrichir
Tirez parti des données en temps réel pour accélérer les transactions, prendre des décisions plus intelligentes et améliorer la communication avec les clients.
Amplifier
Obtenez un aperçu complet des rapports et de la gestion pour optimiser les résultats, tout en assurant la conformité de bout en bout.
Échelle
Adaptez et automatisez aisément les flux de travail d’entreprise pour répondre aux demandes de charge élevée sans nécessiter de personnel ou de ressources supplémentaires.
OPTIMISER POUR LA SIMPLICITÉ ET L’EFFICACITÉ DE L’ENTREPRISE
Éliminez le besoin de processus manuels et de traditionnels flux de travail de documents, ce qui signifie plus de temps pour se concentrer sur des objectifs plus prioritaires.
Fournit une capture intelligente des documents et un traitement automatisé des documents qui éliminent les inefficacités et les erreurs de données associées aux processus manuels.
Ce module simplifie les flux de travail documentaires et réduit les coûts d'exploitation, aidant ainsi le personnel à se concentrer sur des objectifs prioritaires.
Une véritable plate-forme de gestion d'impression cloud qui unifie les infrastructures d'impression et simplifie la façon dont les administrateurs informatiques travaillent avec l'impression.
Avec ce module, les organisations peuvent migrer toutes leurs imprimantes et données vers le cloud pour une gestion aisée de l'impression et une impression sécurisée sur demande.
Une application de productivité de flux de travail de documents qui fonctionne en combinaison avec la plate-forme PF 360, permettant aux utilisateurs de numériser et d'acheminer leurs documents, en toute sécurité, directement vers un référentiel cloud spécifié ou une file d'attente d'impression sécurisée pour une publication sur demande.
Commencez à automatiser vos processus métier en trois étapes faciles
Cessez de vous fier aux processus traditionnels chronophages et voyez ce que PF360 peut faire pour vous.
CARACTÉRISTIQUES DE CAPTURE DU PF360
Automatisez vos processus documentaires manuelsCette fonction agnostique à la numérisation permet aux utilisateurs de numériser à la fois des documents, des télécopies Cloud et d'autres documents numériques provenant de plusieurs sources au sein d'un même flux de travail, y compris des imprimantes multifonctions, des scanners réseau, des courriels, des télécopies, FTP, des référentiels Cloud, des dossiers Web , appareils mobiles, etc.
Méthodes de classification basées sur des images, du texte ou des règles qui peuvent être combinées dans un système hiérarchique pour fournir un traitement direct. Classez les documents en différents types, triez automatiquement les documents entrants et acheminez-les vers des destinations prédéfinies, y compris des boîtes aux lettres numériques.
Le système d'IA apprend en permanence en fonction des commentaires des utilisateurs. La technologie aide les utilisateurs à entraîner le système à traiter des mises en page de documents flexibles ou irrégulières, tandis que l'administrateur conserve le contrôle total pour modifier et optimiser les résultats, réduisant ainsi considérablement les coûts de soutien et de maintenance du système.
La fonction de rapport, d'archivage et de piste d'audit fournit des représentations visuelles en temps réel du débit global, des flux de travail, des performances et des taux d'erreur des données, afin que le système et les utilisateurs améliorent en permanence l'efficacité et la réactivité de l'application.
D’imprimé à numérique - En un clic, les fournisseurs référents peuvent transmettre, directement et en toute sécurité, des factures, relevés, contrats, reçus, accords ou toute autre information comptable. Vous et vos fournisseurs pouvez être libérés des interfaces complexes, des problèmes d'intégration de site à site et des goulots d'étranglement administratifs. C'est l'intégration du flux de travail simplifiée.
Intégrez en toute transparence la plateforme CapturePoint à Xerox DocuShare et DocuShare Flex. Automatisez les processus de facturation en capturant les données des documents, en les classant automatiquement, puis en les acheminant vers votre système de gestion comptable.
La capture intelligente permet à ses fonctions de capture d'inclure des documents non structurés ainsi que le nettoyage et les corrections d'images. Il permet également aux APIs d'obtenir un traitement immédiat des documents avec une réponse directe du service de capture, éliminant ainsi la latence du processus et améliorant l'expérience utilisateur.
CapturePoint permet des intégrations étroites d'APIs avec vos principaux systèmes d'entreprise, ce qui permet aux systèmes externes de télécharger des documents, d’entraîner le système d'apprentissage automatique en fournissant des commentaires sur la qualité des résultats, de développer des composants de vérification personnalisés et d'obtenir des résultats d'extraction.
La plate-forme est certifiée SOC2 Type 2 et est conçue pour répondre aux critères des principes de sécurité et de confidentialité énoncés dans la section 100 du TSP ; Critères des services de confiance 2017 pour la sécurité, la disponibilité, l'intégrité du traitement, la confidentialité et de la vie privée (AICPA) ; & Critères des services de confiance.
Intégrez en toute transparence la plateforme CapturePoint à Xerox DocuShare et DocuShare Flex. Automatisez les processus de facturation en capturant les données des documents, en les classant automatiquement, puis en les acheminant vers votre système de gestion comptable.
Ce que les clients disent de nous
CapturePoint a réduit de moitié environ le temps nécessaire au traitement des comptes fournisseurs et augmenté la productivité de 60 %, tout en perrmettant aux membres de l'équipe comptes fournisseurs de se sentir plus épanouis.
George Hatzigeorgiou
L'investissement dans CapturePoint a permis de réaliser d'importantes économies en évitant d'embaucher du personnel supplémentaire et permet au personnel actuel de se concentrer sur des tâches plus prioritaires.