Tendances des comptes créditeurs à venir en 2021 – Ce à quoi vous devez être prêt

mai 20, 2022 by Joy Yang

Les innovations technologiques apportent des changements perturbateurs au paysage des affaires. En incorporant l’automatisation et en adoptant des solutions de pointe, les organisations peuvent accélérer leurs processus commerciaux et réaliser des profits plus importants. Sans surprise, 70 % des organisations donnent la priorité aux initiatives de transformation numérique, car l’adoption de nouvelles technologies est souvent un catalyseur de croissance.

De même, le secteur des comptes fournisseurs adopte une technologie de rupture pour optimiser le processus manuel et apporter de nouvelles fonctionnalités qui n’étaient pas disponibles auparavant. Des fonctionnalités telles que la capture de données intelligente et l’apprentissage et l’analyse automatiques avancés éliminent les processus lents et manuels.

Alors que nous entrons dans la nouvelle décennie, nous pouvons nous attendre à voir l’adoption des tendances des comptes fournisseurs dans les années à venir. Bien que la plupart des tendances des comptes fournisseurs se développent depuis des années, ces tendances seront adoptées à une échelle beaucoup plus grande en 2021. Dans cet article, nous discuterons des tendances à venir des comptes fournisseurs en 2021.

Tirer parti des données financières critiques pour l’entreprise

Au cours des dernières années, les comptes fournisseurs sont passés d’une opération de back-office axée sur les transactions à un centre de renseignements qui vous donne un aperçu stratégiquement important de votre entreprise.

Bien que la suppression des processus manuels et l’optimisation de l’efficacité opérationnelle soient une bonne raison d’adopter une solution AP automatisée, l’adoption de ces solutions présente également d’autres avantages majeurs.

Les solutions AP automatisées offrent aux organisations une plus grande visibilité sur les données critiques de l’entreprise, ce qui est une fonctionnalité tout aussi importante que l’automatisation des processus manuels. À mesure que nous verrons une plus grande adoption des solutions AP, nous assisterons également à une plus grande utilisation des données financières critiques pour l’entreprise.

Au cours des dernières années, la science des données a été l’un des domaines les plus recherchés en informatique. Il aide les organisations à tirer des informations commerciales des données existantes et les aide à optimiser les processus et stratégies existants à l’aide de ces informations. Les services financiers s’attendant à une croissance des données CAGR de 26 % entre 2018 et 2025, nous pouvons également nous attendre à de plus grandes applications de la science des données dans les processus AP.

Bien que l’accès aux données de facturation dans un format convivial puisse aider une organisation, l’exploitation de ces données pour une prise de décision éclairée a un impact plus important sur les entreprises. Les décisions fondées sur les données peuvent aider les entreprises à améliorer leurs performances et à faire avancer l’entreprise. Nous pouvons voir l’application des technologies de données dans des domaines tels que la gestion des flux de trésorerie, l’analyse des dépenses, l’approvisionnement stratégique et le fonds de roulement.

Les solutions d’automatisation AP ont le potentiel de donner un aperçu approfondi des opérations financières d’une entreprise. Les cadres supérieurs et les parties prenantes internes des achats et des finances peuvent accélérer la croissance et le succès de l’organisation en exploitant les données critiques de l’entreprise.

L’IA et l’apprentissage automatique deviennent une fonctionnalité nécessaire dans l’automatisation des points d’accès

L’IA et l’apprentissage automatique sont les ingrédients secrets qui transforment des logiciels efficaces en solutions intelligentes. Au cours de la prochaine décennie, nous pouvons nous attendre à une plus grande implémentation de l’IA et de l’apprentissage automatique dans les solutions AP.

Selon Forrester, environ 60 à 73 % des données d’entreprise restent inutilisées. Cependant, avec l’essor de la science des données, les entreprises seront plus enclines à exploiter plus efficacement les données financières.

Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, l’utilisation de données critiques pour l’entreprise peut offrir des avantages significatifs aux organisations du monde entier. À l’aide de techniques de science des données, nous pouvons transformer les données inutilisées en informations structurées, puis les utiliser pour rationaliser les procédures d’automatisation avec un plus grand degré d’efficacité.

Ces techniques amélioreront la qualité des données dérivées des processus de comptes fournisseurs. Par exemple, des solutions telles que Intelligent Data Capture peuvent détecter automatiquement les erreurs dans la saisie manuelle des données et les corriger en fonction de règles prédéfinies.

De même, tirer parti de l’IA et de l’apprentissage automatique est nécessaire pour optimiser les fonctionnalités avancées d’automatisation des points d’accès. Ces solutions intelligentes peuvent recommander le codage et la distribution des factures sans bon de commande. En outre, nous pouvons également utiliser les informations fournies par ces solutions pour configurer les niveaux de tolérance pour les factures PO. De telles initiatives peuvent aider les départements AP à minimiser la gestion des exceptions et à mettre en œuvre un processus entièrement automatisé.

L’automatisation devient une nécessité

L’automatisation des comptes fournisseurs a été conforme aux tendances des comptes fournisseurs ces dernières années. Bien que de nombreuses entreprises n’aient pas encore mis en œuvre l’automatisation des points d’accès, le rôle perturbateur de cette technologie encourage un nombre croissant d’entreprises à l’adopter.

Nous pouvons voir ce phénomène en regardant le CAGR du marché AP Automation, qui croît au rythme de 11%. Ce qui était autrefois considéré comme un luxe pour les grandes entreprises a été rapidement adopté dans diverses industries. Les experts prédisent que le marché de l’automatisation des points d’accès atteindra à lui seul une taille de marché de 3 milliards de dollars d’ici 2024.

L’une des principales raisons derrière cela est que les comptes fournisseurs influencent les opérations commerciales quotidiennes de presque toutes les grandes industries. Ces processus ont un impact direct sur la gestion de la trésorerie ; sont responsables du maintien des relations avec les fournisseurs et offrent une sécurité contre la fraude.

Cependant, en raison d’interventions manuelles, l’efficacité des processus de comptes fournisseurs est profondément compromise. Les interventions manuelles empêchent le personnel AP d’utiliser leur temps de manière optimale et les limitent des processus fastidieux et fastidieux.

L’automatisation des comptes fournisseurs réduit les interventions manuelles inutiles avec certaines solutions avancées réduisant jusqu’à 90 % les factures payables. Il utilise un ensemble de technologies telles que la capture intelligente de données, l’imagerie de documents et la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour automatiser les processus manuels.

De plus, l’émergence de solutions d’automatisation des points d’accès basées sur le cloud a rendu sa mise en œuvre évolutive, plus facile et plus rapide que jamais. En conséquence, ces solutions sont désormais disponibles pour les entreprises de toutes tailles, des petites aux grandes entreprises.

Dans le paysage commercial numérique et en évolution rapide d’aujourd’hui, l’automatisation des comptes fournisseurs n’est pas un luxe, mais une nécessité pour rester pertinent. La solution offre à votre organisation un gain de temps et une précision des données sans précédent.

En même temps, il fournit des informations sur les données qui aident à augmenter la visibilité des dépenses, le contrôle financier et découvre des opportunités de réduction des coûts. Ainsi, si votre organisation n’a pas encore adopté l’automatisation des points d’accès, elle pourrait être confrontée à un désavantage important par rapport à d’autres entreprises.


Prêt à en savoir plus : un guide complet sur l’automatisation des comptes fournisseurs


 

L’adoption de la technologie cloud pour une disponibilité généralisée

Comme c’est toujours le cas dans la plupart des technologies majeures, les grandes entreprises sont les plus rapides à adopter des solutions numériques pour optimiser leurs opérations commerciales. Cela se produit souvent parce que ces organisations disposent d’énormes budgets qui leur permettent d’adopter de nouvelles technologies avant qu’elles ne soient disponibles pour d’autres entreprises.

Il ne faut donc pas s’étonner que les entreprises aient également été les premières à adopter l’automatisation des points d’accès. Alors qu’auparavant les petites et moyennes entreprises pouvaient accéder à ces solutions, il leur était difficile de faire face aux énormes coûts d’infrastructure liés au déploiement de solutions d’entreprise.

Cependant, avec l’émergence de solutions d’automatisation des points d’accès basées sur le cloud, il est devenu plus facile de contrer ces problèmes. Les solutions d’automatisation basées sur le cloud permettent aux entreprises de faire évoluer les services d’automatisation AP en fonction de leur utilisation. Cela aide les entreprises de toutes tailles à profiter des innombrables avantages de l’automatisation des points d’accès sans grever leur budget.

Dans le même temps, en raison de la nature interconnectée de l’économie mondiale actuelle, le traitement des paiements des fournisseurs est devenu de plus en plus complexe. Les entreprises doivent être prêtes à s’attaquer aux différentes réglementations de conformité et traiter les factures des fournisseurs en conséquence.

Une solution AP automatisée basée sur le cloud est beaucoup plus flexible et maintient le système à jour avec des exigences de conformité complexes. Il est plus facile d’introduire et de partager simultanément de nouvelles fonctionnalités et des mises à niveau de produits avec tous les clients du cloud.

En adoptant une solution d’automatisation AP basée sur le cloud en 2020, les entreprises de toutes tailles peuvent tirer parti des innovations continues. Ces solutions peuvent permettre aux entreprises de garder une longueur d’avance sur leurs concurrents en maximisant l’efficacité du processus des comptes fournisseurs.

L’efficacité opérationnelle continue d’être une référence clé dans l’automatisation des points d’accès

Bien que le marché américain des paiements B2B pèse 22 000 milliards de dollars, le secteur a mis du temps à se numériser. Pas moins de 36 % des entreprises s’appuient toujours sur la facturation papier, 47 % s’en tenant aux processus manuels d’approbation et les autres effectuant 49 % des paiements par chèque.

Les processus manuels étant toujours utilisés par une partie importante du marché, nous pouvons nous attendre à ce que les solutions d’automatisation AP soient utilisées pour une plus grande efficacité. En fait, selon le rapport Account Payable Automation de Business Insider, 44 % des entreprises cherchent à intégrer l’automatisation dans les processus AP afin de maximiser leur efficacité et leurs opportunités de réduction des coûts.

De même, une récente enquête menée par HSBC et Forbes Insights rapporte que 44 % des personnes interrogées ont classé l’efficacité opérationnelle comme leur principale stratégie de croissance pour 2020. Ainsi, dans les prochains jours, nous pouvons nous attendre à ce que l’efficacité opérationnelle soit l’un des principaux moteurs de l’adoption de l’automatisation des points d’accès. dans les directions financières

Étant donné que les solutions d’automatisation AP peuvent prendre plus de 40 % des fonctions quotidiennes, le reste des ressources humaines peut utiliser leur temps pour effectuer des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que la gestion des fournisseurs, l’optimisation des processus et l’analyse des données.

Conclusion

En conclusion, dans les années à venir, nous assisterons à la poursuite des principales tendances d’automatisation des comptes fournisseurs en 2021. Les organisations devront utiliser des solutions de comptes fournisseurs pour maximiser l’efficacité de leurs opérations de comptes fournisseurs.

Bien que les solutions d’automatisation AP existent sur le marché depuis un certain temps, grâce aux solutions AP basées sur le cloud, nous assisterons à une plus grande adoption de l’automatisation AP dans les années à venir.

Dans le même temps, nous verrons des organisations accorder une plus grande importance aux données critiques de l’entreprise et les utiliser pour prendre des décisions éclairées concernant leur entreprise. De même, les entreprises traiteront ces données plus efficacement en utilisant des solutions intelligentes et des technologies de pointe telles que la capture intelligente de données.

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