Solutions de télécopie en nuage

Cloud Faxing est une solution de fax sur IP sécurisée, flexible et économique pour l’ère numérique

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Pourquoi les organisations devraient adopter le Cloud-Faxing

Les entreprises qui sont devenues trop grandes pour leurs systèmes de télécopie ou qui doivent remplacer des équipements vieillissants seront aux prises avec des erreurs d’envoi/réception, des pertes de contenu, des pannes de télécopie, des signaux occupés et d’autres problèmes qui entravent la communication et entraînent des résultats négatifs. Les organisations se tournent vers la télécopie dans le cloud de niveau entreprise pour rendre les échanges d’informations de back-office fiables, hautement disponibles et sécurisés tout en réduisant le coût total de possession.

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ENVOI DE TÉLÉCOPIES

Les utilisateurs de bureau et mobiles peuvent facilement envoyer des fax à l'aide de leur client de messagerie. Les documents joints seront automatiquement convertis et envoyés sous forme de fax et renverront une notification.

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ENVOI DEPUIS LE MFP

Compatible avec la plupart des MFP de bureau utilisant la fonction de télécopie native des appareils. Pour les MFP domestiques, la télécopie peut être activée à l'aide de la fonction 'Scan-to-Email' sans avoir besoin d'une ligne téléphonique supplémentaire.

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RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES

Les fax entrants sont reçus directement dans les boîtes de réception de messagerie attribuées sous forme de PDF et peuvent être gérés là-bas ou via le portail Web pour configurer tous les messages, le routage et le traitement.

Comment ça fonctionne

La solution de capture intelligente de CapturePoint est une véritable solution de capture cloud qui offre des entrées omnicanales pour tout capturer, des documents papier ou des fax aux robots de discussion. Il offre une efficacité opérationnelle supplémentaire en classant et en acheminant les données qui entrent dans l’organisation et en automatisant les processus pour les documents standard et complexes.

CapturePoint Intelligent Capture How It Works Diagram

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Principales caractéristiques

La plate-forme de fax et d’automatisation cloud de nouvelle génération pour le traitement des fax

Sécurité et conformité

CapturePoint Cloud Faxing Solution conserve un journal complet des transmissions de fax à des fins d'audit et de conformité. Le cryptage TLS est activé pour garantir une transmission sécurisée des e-mails vers les fax da...

Automatisation du flux de travail

En combinant la solution de fax cloud avec la technologie de traitement intelligent des documents CapturePoint à l'aide de l'apprentissage automatique, les organisations peuvent automatiser le processus des fax entrants, en ...

Interopérabilité

Les services de fax dans le cloud améliorent la valeur des méthodes de fax autonomes, en s'intégrant aux systèmes et applications back-end via des connecteurs prédéfinis ou des API Web. Cela offre une valeur exponentiel...

Coûts d'exploitation réduits

Réduisez le coût total de possession en éliminant les coûts associés aux télécopieurs, aux serveurs de télécopie, aux cartes et logiciels de télécopie, aux lignes téléphoniques dédiées, au papier de télécopie...

Faits saillants de la télécopie en nuage

Aucune dépense en capital

Évolutivité infinie de l’entreprise

Éliminer les lignes téléphoniques traditionnelles

Intégrez le fax à n’importe quelle application

Installation et configuration rapides

Conserver les numéros de fax existants

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