Solutions de gestion des références électroniques

Simplifiez les processus de soins de santé en capturant les données des documents, en les classant automatiquement et en les acheminant vers votre SIH

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Avantages pour l’organisation des soins de santé

Les soins de santé modernes sont coincés dans deux mondes : le monde numérique et le monde analogique. Malheureusement, il faudra un certain temps avant que la paperasse analogique ne soit complètement supprimée. Transformez la tâche fastidieuse de traitement manuel des documents en une routine automatisée rapide et efficace grâce au système de capture intelligente et d’apprentissage automatique de CapturePoint.

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AMÉLIORER LES SOINS AUX PATIENTS

Recevez des notifications en temps réel des blocs de processus pour une action immédiate qui réduit les temps d'attente des patients.

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COÛTS GLOBAUX RÉDUITS

Réduisez le nombre de télécopieurs et la quantité de personnel nécessaires pour faire fonctionner le système de référence traditionnel.

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RÉDUIRE LES ERREURS DE DOCUMENT

Détecte automatiquement les divergences entre les documents et les informations du patient.

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AMÉLIORER LA CONFIDENTIALITÉ DES PATIENTS

Obtenez des pistes d'audit détaillées instantanées pour les documents ajoutés, consultés et les actions qui leur sont arrivées à tout moment.

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AMÉLIORER LE FLUX DE TRAVAIL DU PERSONNEL

Les rendez-vous sont pris plus rapidement grâce à une communication claire et moins de répétitions de télécopies échouées, ce qui améliore le flux de documents

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AUTOMATISEZ LA GESTION DES DOCUMENTS

Envoyez, recevez et acceptez automatiquement les références de n'importe quel système ou application via impression, fax et e-mail sécurisés.

Comment ça fonctionne

Quelques étapes pour automatiser votre processus commercial de soins de santé

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Capture et création de données

Les références et les documents des patients sont capturés et entrent dans le processus à partir d'une variété de méthodes et de sources (numérisation de bureau, dossiers réseau, applications connectées, e-mail, systèmes de fax, importation de fichiers, MFP).

La reconnaissance optique de caractères est utilisée sur le document, toutes les valeurs de données éligibles étant stockées dans la base de données. CapturePoint utilise la base de données et compare le contenu du document pour identifier automatiquement les informations.

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Transfert de données sécurisé

Les recommandations sont envoyées via InfinitySend ou Fax. InfinitySend permet la saisie automatique des données des médecins référents dans le système EHR de l'hôpital sans avoir besoin d'OCR ou d'un logiciel complexe de saisie de données.

Les données sont capturées et livrées en toute sécurité à l'hôpital lorsque le cabinet du médecin « imprime » simplement le document de référence à l'aide d'un pilote d'impression universel. La technologie InfinitySend d'UniPrint est simple à déployer sans nécessiter de formation des utilisateurs.

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Classification et vérification des données

CapturePoint utilise la base de données et compare le contenu du document pour identifier automatiquement les informations. Les références peuvent être examinées, consultées, attribuées et suivies. En fonction du type de document, le système extrait les données au niveau du champ et des éléments de ligne sans modèles, ancres, mots-clés ou zones.

Les utilisateurs peuvent vérifier et corriger les valeurs de données peu claires ou manquantes de toute référence. Les patients peuvent être réservés par téléphone, SMS et e-mail. Les rappels sont envoyés par notification par SMS ou par e-mail.

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Validation des données et rapports

CapturePoint envoie les données à votre DME au format PDF, HL7, XML ou texte. Les données et la documentation des patients sont ensuite exportées vers le système ou référentiel souhaité.

Générez des rapports pour obtenir des informations en temps réel et une visibilité sur le flux de travail de votre processus de recommandation. Les rapports de visibilité permettent d'enregistrer des analyses précieuses qui mesurent les performances et fournissent plus d'informations pour la précision de l'extraction.

Automatisez vos processus de recommandation

Téléchargement Gratuit

Fonctionnalités de la plate-forme CapturePoint

Les plateformes de capture de documents et de traitement de données de nouvelle génération

Capturer

Capturez les références des systèmes de télécopie, des dossiers réseau et des scanners. Depuis la plateforme, gérez rapidement les documents capturés et traitez-les vers le bon système ou renvoyez-les pour correction...

Règles métier

Configurez des règles de processus et des flux de travail cohérents qui fonctionnent de manière transparente avec vos systèmes cliniques. Définir l'exigence pour les critères à remplir sur les renvois entrants nécessa...

Collaborer

Gérer les messages et informer les utilisateurs appropriés des nouvelles actions de travail. Voir les références à venir basées sur plusieurs critères (nouveau, à transcrire, à planifier), les rendez-vous à venir et...

Rapports

Obtenez des informations en temps réel sur les données de flux de travail et voyez où se trouve la référence d'un patient, ce que fait le personnel, qui sont les meilleurs référents, quels patients annulent/reprogramme...

Autres caractéristiques

Enregistrement des patients

Automatisez les renvois avec l’OCR, la technologie de capture et de classification des données qui combine la commodité de la numérisation avec des outils d’automatisation qui identifient les types de documents, extraient les données et les connectent aux bons dossiers des patients.

Capturez les données des patients dans le DSE

La technologie d’apprentissage automatique de CapturePoint intègre les données des dossiers patients papier, fax et images dans de nouveaux flux de travail et systèmes de rapport de DSE.

Facturation et traitement des réclamations

Notre technologie intelligente de capture et d’extraction de données garantit que des données précises sont soumises sans délai aux systèmes de facturation, de comptabilité et de gestion des réclamations de soins de santé.

Traitement AR et EOB

Automatisez de manière transparente la saisie des comptes clients et des avis de versement EOB, permettant aux fournisseurs de reconnaître les revenus plus tôt et d’éviter les radiations.

Modules supplémentaires eReferral

Imprimer en numérique

En un clic, les prestataires référents peuvent transmettre directement et en toute sécurité toutes les informations sur les patients directement dans votre système HIS. Vous et vos fournisseurs référents pouvez être libérés des interfaces complexes, des problèmes d’intégration de site à site et des goulots d’étranglement administratifs. C’est une intégration de flux de travail simplifiée.

Apprendre encore plus

Chatbots 24h/24 et 7j/7

Scheduling Assist est un assistant chatbot multilingue 24h/24 et 7j/7 pour engager les patients, en utilisant des SMS interactifs bidirectionnels, en automatisant les flux de travail et en effectuant des transactions directement dans votre système EHR. Le résultat final de tout cela est une perte de temps et de la frustration, car les patients ne reçoivent pas les soins dont ils ont vraiment besoin et le personnel est surchargé de tâches manuelles.

Apprendre encore plus

Commencez votre parcours de transformation numérique

Planifiez un court appel de pré-consultation de 15 minutes sans obligation et voyez comment nous pouvons travailler ensemble pour relever vos défis commerciaux uniques.