Capture intelligente dans le cloud

Transformez tous vos documents physiques et numériques en contenu prêt à l’emploi, évolutif pour répondre à toutes les exigences de la prochaine normalité

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Pourquoi les organisations devraient adopter la capture intelligente

L’avantage de déployer une solution de capture intelligente est que vos possibilités de workflow numérique deviennent infinies. En contrôlant et en automatisant les décisions basées sur les métadonnées et la classification, il permet à votre organisation de vraiment s’adapter à la prochaine normalité.

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RÉDUIRE LES PROCESSUS MANUELS

Éliminez les tâches fastidieuses de saisie manuelle des données et concentrez le personnel sur des priorités à plus forte valeur ajoutée

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GAGNER DU TEMPS

Automatisez un point de capture unique qui extrait et envoie les données pertinentes aux systèmes principaux avec des informations en temps réel

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SÉCURISÉ ET CONFORME

Automatisez les données classifiées en fonction de tous les types de balises de sécurité et de conformité pour vous assurer que les données entrantes sont sécurisées

Améliorez votre stratégie de transformation numérique

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Comment ça fonctionne

La solution de capture intelligente de CapturePoint est une véritable solution de capture cloud qui offre des entrées omnicanales pour tout capturer, des documents papier ou des fax aux robots de discussion. Il offre une efficacité opérationnelle supplémentaire en classant et en acheminant les données qui entrent dans l’organisation et en automatisant les processus pour les documents standard et complexes.

CapturePoint Intelligent Capture How It Works Diagram

Points saillants

La solution de capture intelligente de CapturePoint automatise la saisie de contenu à l’aide de l’OCR et de l’apprentissage automatique, ce qui supprime les étapes inutiles et augmente la vitesse d’acheminement des données pertinentes vers les bons utilisateurs et systèmes de l’organisation.

Classification et extraction des formulaires

Capturez intuitivement les données des documents en fonction des ensembles de règles et de l’apprentissage automatique pour extraire des termes et des séquences clés spécifiques

Profilage automatisé des documents

Associez automatiquement des informations (par exemple, la date ou l’ID du fournisseur) à un document avant qu’il ne passe à l’étape suivante du flux de travail

Gestion des autorisations des utilisateurs

Configurez des utilisateurs spécifiques ou des autorisations de groupe telles que la visibilité du flux de travail et des fonctionnalités de capture intelligentes spécifiques

Flux de travail personnalisés

Configurez des flux de travail de traitement de documents personnalisés qui sont spécifiques à vos besoins organisationnels avec des possibilités illimitées

Télécopie automatisée

Recevez et envoyez automatiquement des fax numériques à des numéros préconfigurés en fonction des déclencheurs de flux de travail, sans interventions manuelles

Apprentissage automatique

Les utilisateurs peuvent former le système pour apprendre et améliorer en permanence la capture et le traitement des documents en fonction des commentaires des utilisateurs

Surveillance et analyse

Analysez et évaluez les workflows de documents, en fonction des fichiers non lus, des fichiers en attente, des fichiers arrivant à expiration, du nombre de documents par workflow, etc.

Intégration de processus

Connectez-vous de manière transparente aux bases de données principales, aux systèmes de gestion de contenu, aux EMR, aux ERP et à tout autre système interne

Commencez votre parcours de transformation numérique

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