Pourquoi les organisations devraient adopter la capture intelligente
L’avantage de déployer une solution de capture intelligente est que vos possibilités de workflow numérique deviennent infinies. En contrôlant et en automatisant les décisions basées sur les métadonnées et la classification, il permet à votre organisation de vraiment s’adapter à la prochaine normalité.
RÉDUIRE LES PROCESSUS MANUELS
Éliminez les tâches fastidieuses de saisie manuelle des données et concentrez le personnel sur des priorités à plus forte valeur ajoutée
GAGNER DU TEMPS
Automatisez un point de capture unique qui extrait et envoie les données pertinentes aux systèmes principaux avec des informations en temps réel
SÉCURISÉ ET CONFORME
Automatisez les données classifiées en fonction de tous les types de balises de sécurité et de conformité pour vous assurer que les données entrantes sont sécurisées
Améliorez votre stratégie de transformation numérique
Comment ça fonctionne
La solution de capture intelligente de CapturePoint est une véritable solution de capture cloud qui offre des entrées omnicanales pour tout capturer, des documents papier ou des fax aux robots de discussion. Il offre une efficacité opérationnelle supplémentaire en classant et en acheminant les données qui entrent dans l’organisation et en automatisant les processus pour les documents standard et complexes.
Points saillants
La solution de capture intelligente de CapturePoint automatise la saisie de contenu à l’aide de l’OCR et de l’apprentissage automatique, ce qui supprime les étapes inutiles et augmente la vitesse d’acheminement des données pertinentes vers les bons utilisateurs et systèmes de l’organisation.
Classification et extraction des formulaires
Capturez intuitivement les données des documents en fonction des ensembles de règles et de l’apprentissage automatique pour extraire des termes et des séquences clés spécifiques
Profilage automatisé des documents
Associez automatiquement des informations (par exemple, la date ou l’ID du fournisseur) à un document avant qu’il ne passe à l’étape suivante du flux de travail
Gestion des autorisations des utilisateurs
Configurez des utilisateurs spécifiques ou des autorisations de groupe telles que la visibilité du flux de travail et des fonctionnalités de capture intelligentes spécifiques
Flux de travail personnalisés
Configurez des flux de travail de traitement de documents personnalisés qui sont spécifiques à vos besoins organisationnels avec des possibilités illimitées
Télécopie automatisée
Recevez et envoyez automatiquement des fax numériques à des numéros préconfigurés en fonction des déclencheurs de flux de travail, sans interventions manuelles
Apprentissage automatique
Les utilisateurs peuvent former le système pour apprendre et améliorer en permanence la capture et le traitement des documents en fonction des commentaires des utilisateurs
Surveillance et analyse
Analysez et évaluez les workflows de documents, en fonction des fichiers non lus, des fichiers en attente, des fichiers arrivant à expiration, du nombre de documents par workflow, etc.
Intégration de processus
Connectez-vous de manière transparente aux bases de données principales, aux systèmes de gestion de contenu, aux EMR, aux ERP et à tout autre système interne
Commencez votre parcours de transformation numérique
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