Optimisez le cycle de vie de vos documents AP
D’innombrables erreurs sont commises et du temps est perdu entre la transition des documents physiques aux documents numériques. Avec un nombre substantiel de factures devant être traitées chaque jour pour la prise de décision, CapturePoint est une solution AP flexible qui permet aux entreprises de traiter facilement les factures, réduisant le délai d’exécution à quelques minutes seulement.
TRANSPARENCE DU CYCLE DE VIE
Bénéficiez d'une plus grande visibilité sur le cycle de vie de vos documents grâce au traitement de factures provenant de diverses sources et formats.
ÉCONOMIES DE COÛTS
Gagnez du temps et réduisez les coûts des processus manuels chronophages qui peuvent être réduits de quelques semaines à quelques jours.
VÉRIFICATION INTELLIGENTE DES DONNÉES
Réduisez le temps passé à examiner et à corriger les factures grâce à une interface de validation facile à utiliser facilitée par l'apprentissage automatique.
TEMPS DE TRAITEMENT AP RÉDUIT
Optimisez les flux de trésorerie, activez l'actualisation dynamique et planifiez les prévisions dès que les documents sont reçus dans votre système comptable.
AMÉLIORER LA PRODUCTIVITÉ OPÉRATIONNELLE
Rationalisez les opérations, réduisez les erreurs humaines et augmentez le flux de travail en traitant avec précision les informations électroniques.
CONFORMITÉ DE SÉCURITÉ AMÉLIORÉE
CapturePoint garantit la conformité au sein des flux de travail des processus métier et offre un contrôle complet sur les informations des documents.
Comment ça fonctionne
CapturePoint est un composant clé d’une solution moderne d’automatisation des comptes fournisseurs. Il couvre cinq étapes entre l’arrivée de la facture et l’enregistrement.
Saisie de facture
Prend en charge plusieurs canaux d'entrée tels que le courrier électronique, la numérisation de factures sur le Web, le MFP, le FTP, la capture mobile, le fax, etc. Il garantit un traitement identique des documents indépendamment de la forme ou du format.
Classification
La reconnaissance optique de caractères est utilisée sur le document, toutes les valeurs de données éligibles étant stockées dans la base de données. Tirez parti de l'apprentissage automatique pour classer automatiquement les documents et cela crée un modal qui deviendra plus intelligent à mesure que de plus en plus de variations des documents sont traitées dans le système. CapturePoint utilise la base de données et compare le contenu du document pour identifier automatiquement les informations.
Reconnaissance, extraction et validation des données
CapturePoint identifie et extrait les données des champs de facture pertinents. Il prend en charge les règles de validation spécifiques à chaque pays et un rapprochement des factures avec les données de base en plus du rapprochement des bons de commande. En fonction du type de document, le système extrait les données au niveau du champ et des éléments de ligne sans modèles, ancres, mots-clés ou zones. Les données sont validées par rapport à d'autres données pour assurer la cohérence.
La validation des données
Le processus d'approbation des données devient plus facile grâce à l'approbation intelligente du flux de travail qui inclut le traitement automatisé des factures avec possibilité de vérification manuelle par le personnel pour les informations manquantes et la publication instantanée des documents valides correspondant au bon de commande.
Exportation de données, archivage et création de rapports
Les documents et les métadonnées sont exportés vers le système ERP ou le référentiel souhaité pour une exportation ultérieure des données de facturation. L'indexation automatisée des factures par champs clés assure une récupération rapide et facile des factures. Les rapports de visibilité permettent d'enregistrer des analyses précieuses qui mesurent les performances et fournissent plus d'informations pour la précision de l'extraction.
Commencez à automatiser vos processus de facturation
Principales caractéristiques
La plateforme de capture de documents et de traitement de données de nouvelle génération pour le traitement des factures
Autres caractéristiques
Rapprochement des bons de commande
La correspondance automatisée des bons de commande au niveau de l’en-tête et la validation par rapport aux bases de données ERP facilitent le rapprochement des données, rationalisent le traitement et permettent un traitement direct des documents correspondants.
Vérification intuitive des données
Notre interface de validation intuitive guide le personnel à travers les champs qui nécessitent une attention particulière. Des suggestions de valeurs intelligentes et d’autres fonctionnalités utiles facilitent une vérification efficace des données.
Modèles de déploiement multiple
CapturePoint permet la capture automatisée de documents et de données. La solution peut être étendue pour se mélanger à d’autres processus documentaires dans les flux de travail, tout en étant entièrement basée sur le cloud ou hybride, où le traitement est effectué dans le cloud avec une application/un référentiel sur site, ou tout sur site.
Classement des factures
La technologie de classification classe les documents en différents types et variantes pour trier automatiquement les documents entrants et les acheminer vers des destinations prédéfinies. CapturePoint pour les factures propose des méthodes de classification basées sur des images, du texte ou des règles.
Traitement direct
Le traitement automatisé des documents depuis l’arrivée des factures jusqu’à leur comptabilisation sans intervention manuelle permet au personnel des comptes fournisseurs de se concentrer uniquement sur les factures exceptionnelles.
Diverses intégrations
La solution AP peut être intégrée de manière transparente dans un environnement financier existant, avec des connecteurs vers divers ERP, flux de travail d’approbation et systèmes BPM.
Intégrations et modules supplémentaires
Imprimer en numérique
En un clic, les fournisseurs référents peuvent transmettre directement et en toute sécurité factures, relevés, contrats, reçus, accords ou toute autre information comptable. Vous et vos fournisseurs pouvez être libérés des interfaces complexes, des problèmes d’intégration de site à site et des goulots d’étranglement administratifs. C’est une intégration de flux de travail simplifiée.
Chatbots 24h/24 et 7j/7
Votre service des comptes fournisseurs passe probablement des centaines d’appels par jour pour laisser des messages vocaux à des clients ou à des fournisseurs. Dans la plupart des cas, ils ne répondent généralement pas, ce qui incite le personnel à appeler et à attendre de se connecter ou à espérer qu’ils répondront à leurs e-mails. Le résultat final de tout cela est une perte de temps et de la frustration, car les clients ne reçoivent pas l’attention dont ils ont vraiment besoin et le personnel est surchargé de tâches manuelles. Avec l’aide à la planification, automatisez la planification de vos clients et fournisseurs 24h/24 et 7j/7 avec nos chatbots.
Xerox DocuShare et DocuShare Flex
Intégrez en toute transparence la plateforme CapturePoint à Xerox DocuShare et DocuShare Flex. Automatisez les processus de facturation en capturant les données des documents, en les classant automatiquement, puis en les acheminant vers votre système de gestion comptable.
Numériseur Fujitsu NX
La série Fujitsu NX est la nouvelle génération de scanners qui permet une numérisation sans PC rapide et sécurisée, permettant aux utilisateurs de livrer facilement leurs documents numérisés directement dans les systèmes d’entreprise clients intégrés en toute simplicité.
CapturePoint améliore les scanners Fujitsu NX pour transformer avec précision les documents numérisés en données exploitables, qui peuvent ensuite être facilement faxées ou intégrées dans n’importe quel système de flux de travail d’entreprise. Il permet également de personnaliser les groupes d’utilisateurs par type de document, garantissant que les utilisateurs ne numérisent que ce dont ils ont besoin.
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