Pourquoi les organisations devraient adopter une salle de courrier numérique
La capture de données est la première étape de la collecte d’informations commerciales vitales et le déclencheur de nombreux processus commerciaux. Cependant, de nombreuses organisations s’appuient encore sur des processus manuels sur papier, qui manquent d’une solution sécurisée, efficace et rentable pour s’adapter au nouvel avenir du travail. Le déploiement d’une solution d’automatisation de salle de courrier numérique est un excellent point de départ pour votre parcours de transformation numérique.
AMÉLIORER LA PRODUCTIVITÉ
Accélérez le temps de traitement de toutes les formes de documents entrants, physiques ou numériques, et améliorez la prise de décision avec des informations précises.
CONFORMITÉ DÈS LE DÉBUT
Mettez en place des vérifications et des contrôles appropriés pour soutenir les politiques et la conformité de l'entreprise, en ajoutant la traçabilité et la gestion des enregistrements.
RÉDUCTION DES COÛTS D'EXPLOITATION
Éliminez les erreurs humaines coûteuses, raccourcissez le temps de communication interne et externe et recentrez votre personnel sur ce qui compte le plus.
Comment ça fonctionne
La solution de salle de courrier numérique CapturePoint a une première ligne de vue sur une grande partie de vos informations de processus métier. En utilisant la salle de courrier comme tremplin vers les processus en aval, vous pouvez faire parvenir les informations à votre point de destination rapidement et efficacement.
Planifier une démo en direct
Nous voulons nous mettre à votre place et comprendre vos défis tels que vous les voyez. Planifiez un appel de pré-consultation GRATUIT et sans obligation dès maintenant et voyez comment nous pouvons travailler ensemble pour relever vos défis commerciaux uniques.
Fonctionnalités de la salle de courrier numérique
La plate-forme de salle de courrier numérique sécurisée de CapturePoint fournit un point d’entrée unique pour tous les documents physiques ou numériques entrants, qui automatise et normalise ensuite votre courrier numérique et vos processus commerciaux grâce à l’apprentissage automatique.
Capture numérique
Capturez numériquement tous les documents entrants via plusieurs canaux d'entrée, y compris mobile, EDI, portails Web, e-mail, fax électronique et MFP.
Capture intelligente
La capture intelligente comprend la reconnaissance optique des caractères, la reconnaissance intelligente des caractères, la reconnaissance optique des marques, l'extraction des formulaires, la classification des documents et l'apprentissage automatique (IA/NLP).
Apprentissage automatique
La plate-forme d'apprentissage automatique comprend l'automatisation des processus robotiques, l'IA conversationnelle et les robots de discussion, ainsi que les formulaires électroniques, les signatures électroniques et les flux de travail automatisés.
Gestion de contenu
Classez, organisez, stockez et gérez en toute sécurité le cycle de vie des documents, tout en permettant des outils de collaboration au niveau du contenu, un contrôle des versions et une connectivité avec les principaux systèmes dorsaux pour une vue à 360 degrés.
Intégration sécurisée
Livraison sécurisée de données via mobile, EDI, portails Web, e-mail, fax électronique, gestion de contenu d'entreprise, systèmes d'entreprise (ERP, SIS, CRM, HCM), applications LOB, FTP sécurisé.
Other Key Highlights
Meilleur suivi et contrôle
Obtenez une vue d’ensemble des données entrant dans votre système, tout en contrôlant et en modifiant qui les reçoit et quand, à tout moment du processus.
Meilleure expérience utilisateur
Gardez les utilisateurs productifs en traitant rapidement les transactions et en répondant aux demandes de renseignements dans un délai beaucoup plus court que les temps de réponse prévus.
Meilleure sécurité des données
Gérez en toute sécurité les données confidentielles car notre plate-forme et nos contrôles respectent ou dépassent les meilleures pratiques de l’industrie et respectent la conformité réglementaire en matière de confidentialité et de sécurité (GDPR, PHIPA, FIPA, HIPPA).
Meilleure accessibilité des données
Poussez automatiquement des informations pertinentes et précises dans vos propres systèmes centraux et facilitez la création de rapports grâce à l’analyse des causes profondes.
Commencez votre parcours de transformation numérique
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