Workflows de capture de documents sécurisés gérés par l’entreprise conçus pour les MFD et les scanners intelligents
CapturePoint Express permet en toute sécurité des flux de travail de capture de documents automatisés et sécurisés à partir d’une large gamme de périphériques MFD et de scanners intelligents. C’est la seule solution de capture de documents sécurisée sur le marché qui permet aux organisations de gérer de manière centralisée et de contrôler en toute sécurité toutes leurs activités de capture de documents et de données dans n’importe quel environnement commercial, directement à partir de leurs appareils multifonctions et scanners intelligents.
Améliorer la productivité
Augmentez le flux de travail des documents et offrez une expérience utilisateur unifiée pour la gestion de la capture, du traitement et du routage des données.
Augmenter la collaboration
Tirez parti de la collaboration continue des données en temps réel pour prendre des décisions plus intelligentes et améliorer la communication avec le personnel.
Réduire les risques de sécurité
Atténuez et minimisez les risques de sécurité en appliquant des politiques de capture des utilisateurs et des documents, tout en garantissant la conformité.
Comment ça fonctionn
CapturePoint Express utilise votre infrastructure existante et capture les informations de votre imprimante multifonction. La solution est conçue pour le bureau sur site, offrant des capacités conçues pour améliorer l’efficacité et la productivité du personnel, tout en fournissant des contrôles au niveau de l’entreprise pour la sécurité et la gouvernance des données.
Capturer
En utilisant votre infrastructure existante, CPX capture les données de votre imprimante multifonction. Les données capturées sont ensuite traitées sur la base de règles métier prédéfinies qui déterminent la manière dont les données sont enregistrées, stockées, traitées et acheminées.
Traiter
Les images numérisées peuvent également être améliorées pour une meilleure lisibilité, le texte peut être converti en informations électroniques modifiables, ce qui entraîne l'ajout de données riches aux enregistrements importants du système commercial ou pour une récupération ultérieure.
Route
Les données et les documents correspondants peuvent être acheminés vers plusieurs destinations simultanément et sélectivement d'une simple pression sur un bouton de votre appareil multifonction, garantissant que vos données vont là où vous le souhaitez.
Vos données sont 100% sécurisées
Technologie SSO et MFA 100% sécurisée
CapturePoint Express fournit une intégration d’authentification unique (SSO) prête à l’emploi avec les logiciels de gestion d’impression populaires tels que PaperCut. L’option d’authentification multifacteur (MFA) est disponible pour garantir davantage la confiance de l’identité numérique.
Process Fusion est également certifié SOC2 Type 2 et conçu de manière à répondre aux critères des principes de sécurité et de confidentialité énoncés dans la TSP div 100 ; 2017 Trust Services Criteria for Security (AICPA) ; et les critères des services de confiance.
Capacités clés de CapturePoint Express
Planifier une démo en direct
Nous voulons nous mettre à votre place et comprendre vos défis tels que vous les voyez. Planifiez dès maintenant un appel de pré-consultation GRATUIT et sans obligation et voyez comment nous pouvons travailler ensemble pour relever vos défis commerciaux uniques.
FAQ de CapturePoint Express
Capture Point express peut être hébergé dans un environnement cloud.
Capture Point express fonctionne en toute transparence avec la plupart des solutions de gestion d’impression tierces du marché.
La fonctionnalité MFA pour CPX exploite actuellement l’application Microsoft Authenticator.
Tous les documents traités via CPX sont transférés à l’aide d’une couche Secure Socket et toutes les données transférées sont cryptées à 100%.
Capture Point Express prend en charge Xerox, HP, Ricoh et Lexmark.
Avec l’augmentation des cyber-menaces dans le monde d’aujourd’hui, le besoin de se concentrer sur la sécurité est la priorité n°1 pour toutes les organisations. Les appareils multifonctions étant une technologie en réseau fonctionnant pleinement comme un PC, ne sont pas ciblés par les cybercriminels. Bien qu’il existe aujourd’hui des solutions pour verrouiller les périphériques, telles que des solutions de gestion d’impression tierces qui gèrent la sortie d’impression.
Le seul aspect que ces solutions ne sécurisent ou ne contrôlent pas est de fournir une véritable validation de qui accède à l’appareil et le cryptage des documents numérisés. Capture Point Express est la seule solution qui prend en charge l’authentification multifacteur, garantissant que la personne accédant à l’imprimante multifonction est exactement celle qu’elle prétend être.
De plus, CPX fournira aux professionnels de l’informatique un contrôle total sur qui peut numériser, à partir de quel appareil ils peuvent numériser et à quels flux de travail les utilisateurs peuvent avoir accès.