CapturePoint Express

La solution de workflow de capture de documents la plus sécurisée

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Workflows de capture de documents sécurisés gérés par l’entreprise conçus pour les MFD et les scanners intelligents

CapturePoint Express permet en toute sécurité des flux de travail de capture de documents automatisés et sécurisés à partir d’une large gamme de périphériques MFD et de scanners intelligents. C’est la seule solution de capture de documents sécurisée sur le marché qui permet aux organisations de gérer de manière centralisée et de contrôler en toute sécurité toutes leurs activités de capture de documents et de données dans n’importe quel environnement commercial, directement à partir de leurs appareils multifonctions et scanners intelligents.

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Améliorer la productivité

Augmentez le flux de travail des documents et offrez une expérience utilisateur unifiée pour la gestion de la capture, du traitement et du routage des données.

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Augmenter la collaboration

Tirez parti de la collaboration continue des données en temps réel pour prendre des décisions plus intelligentes et améliorer la communication avec le personnel.

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Réduire les risques de sécurité

Atténuez et minimisez les risques de sécurité en appliquant des politiques de capture des utilisateurs et des documents, tout en garantissant la conformité.

Comment ça fonctionn

CapturePoint Express utilise votre infrastructure existante et capture les informations de votre imprimante multifonction. La solution est conçue pour le bureau sur site, offrant des capacités conçues pour améliorer l’efficacité et la productivité du personnel, tout en fournissant des contrôles au niveau de l’entreprise pour la sécurité et la gouvernance des données.

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Capturer

En utilisant votre infrastructure existante, CPX capture les données de votre imprimante multifonction. Les données capturées sont ensuite traitées sur la base de règles métier prédéfinies qui déterminent la manière dont les données sont enregistrées, stockées, traitées et acheminées.

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Traiter

Les images numérisées peuvent également être améliorées pour une meilleure lisibilité, le texte peut être converti en informations électroniques modifiables, ce qui entraîne l'ajout de données riches aux enregistrements importants du système commercial ou pour une récupération ultérieure.

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Route

Les données et les documents correspondants peuvent être acheminés vers plusieurs destinations simultanément et sélectivement d'une simple pression sur un bouton de votre appareil multifonction, garantissant que vos données vont là où vous le souhaitez.

Vos données sont 100% sécurisées

Technologie SSO et MFA 100% sécurisée

CapturePoint Express fournit une intégration d’authentification unique (SSO) prête à l’emploi avec les logiciels de gestion d’impression populaires tels que PaperCut. L’option d’authentification multifacteur (MFA) est disponible pour garantir davantage la confiance de l’identité numérique.

Process Fusion est également certifié SOC2 Type 2 et conçu de manière à répondre aux critères des principes de sécurité et de confidentialité énoncés dans la TSP div 100 ; 2017 Trust Services Criteria for Security (AICPA) ; et les critères des services de confiance.

Capacités clés de CapturePoint Express

  • Fonctionne avec les principaux fabricants de MFP (Ricoh, Xerox, HP et Lexmark)
  • Microsoft Azure AD ou Windows AD, les groupes d’utilisateurs de Google Workspaces peuvent être synchronisés
  • Connecteurs de stockage cloud (Microsoft SharePoint Online, OneDrive for Business, Google Drive, etc.)
  • Authentification multifacteur
  • Profils de numérisation personnalisés
  • Portail de gestion centralisé sécurisé
  • Reconnaissance optique de caractères (OCR) et conversion de documents (formats de fichiers PDF, MS Word, MS Excel interrogeables)
  • Décharger le traitement OCR
  • Communication/interaction bidirectionnelle avec les bases de données
  • Option de numérisation à une touche
  • Options de déploiement flexibles hébergées dans le cloud ou sur site
  • La solution peut être autogérée ou gérée par notre équipe de services professionnels
  • Portail facile à utiliser permettant à l’administrateur informatique de gérer et de déployer de manière centralisée les flux de travail sur vos appareils multifonctions
  • Planifier une démo en direct

    Nous voulons nous mettre à votre place et comprendre vos défis tels que vous les voyez. Planifiez dès maintenant un appel de pré-consultation GRATUIT et sans obligation et voyez comment nous pouvons travailler ensemble pour relever vos défis commerciaux uniques.

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    FAQ de CapturePoint Express

    Capture Point express peut être hébergé dans un environnement cloud.

    Capture Point express fonctionne en toute transparence avec la plupart des solutions de gestion d’impression tierces du marché.

    La fonctionnalité MFA pour CPX exploite actuellement l’application Microsoft Authenticator.

    Tous les documents traités via CPX sont transférés à l’aide d’une couche Secure Socket et toutes les données transférées sont cryptées à 100%.

    Capture Point Express prend en charge Xerox, HP, Ricoh et Lexmark.

    Avec l’augmentation des cyber-menaces dans le monde d’aujourd’hui, le besoin de se concentrer sur la sécurité est la priorité n°1 pour toutes les organisations. Les appareils multifonctions étant une technologie en réseau fonctionnant pleinement comme un PC, ne sont pas ciblés par les cybercriminels. Bien qu’il existe aujourd’hui des solutions pour verrouiller les périphériques, telles que des solutions de gestion d’impression tierces qui gèrent la sortie d’impression.

    Le seul aspect que ces solutions ne sécurisent ou ne contrôlent pas est de fournir une véritable validation de qui accède à l’appareil et le cryptage des documents numérisés. Capture Point Express est la seule solution qui prend en charge l’authentification multifacteur, garantissant que la personne accédant à l’imprimante multifonction est exactement celle qu’elle prétend être.

    De plus, CPX fournira aux professionnels de l’informatique un contrôle total sur qui peut numériser, à partir de quel appareil ils peuvent numériser et à quels flux de travail les utilisateurs peuvent avoir accès.