Pourquoi vous adorerez utiliser l’application CapturePoint MPS
L’un des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées actuellement est d’optimiser la façon dont les équipes fragmentées travaillent aujourd’hui. CapturePoint MPS est un outil de productivité permettant à n’importe qui au bureau de convertir et de partager facilement des documents numérisés en contenu numérique modifiable.
Améliorer la productivité
Numérisez et convertissez en toute sécurité le papier en fichiers interrogeables Microsoft Word, Excel ou PDF, en anglais, en français et dans 4 autres langues.
Simple à déployer
L'application peut être configurée en quelques minutes, car il n'y a pas de serveur à acheter ni de configuration logicielle à se soucier.
Facile à utiliser
Tout comme la plupart des applications pour téléphones intelligents, les utilisateurs pourront utiliser la solution sans avoir besoin d'un manuel ou d'une formation.
Rentable
Pour moins que le coût d'une tasse de café par jour, vous pouvez facilement vous abonner à l'application CapturePoint MPS.
Ultra sécurisé
Toutes les données entre les MFP et notre application cloud sont cryptées à l'aide de la technologie SSL, déployée via Microsoft Azure.
Présence globale
Disponible partout dans le monde et peut être facilement téléchargé et installé d'un simple clic.
Transformez numériquement votre infrastructure MFP...
L’application de conversion de documents convertit les données papier, fax ou scan vers MS Word, Excel et les formats PDF interrogeables en anglais, français, italien, espagnol, néerlandais et portugais.
Microsoft Word
Microsoft Excel
Fax or Scan
CP Print Page Separator
Faits saillants uniques
L’application basée sur le cloud permet aux utilisateurs de numériser et de convertir en toute sécurité des documents en informations numériques avec la capacité d’authentification unique (SSO) et d’envoyer ou de recevoir des télécopies sans ligne téléphonique physique sur l’appareil.
Télécopie entrante et sortante
Supprimez les lignes de télécopie et exploitez la fonctionnalité de télécopie pour la télécopie entrante et sortante via le cloud. Aucune ligne de télécopie ou carte de télécopie n'est requise.
Authentification unique
Dispose d'une véritable capacité « Tap and Scan », où les utilisateurs peuvent lier directement leur carte à puce pour une authentification rapide sur l'appareil.
Portail utilisateur
Gérez facilement les numérisations, les télécopies, les crédits et les utilisateurs et obtenez un suivi en temps réel des numérisations et des télécopies en fonction de l'appareil, de l'utilisateur ou des destinations de routage.
Planifier une démo en direct
Nous voulons nous mettre à votre place et comprendre vos défis tels que vous les voyez. Planifiez dès maintenant un appel de pré-consultation GRATUIT et sans obligation et voyez comment nous pouvons travailler ensemble pour relever vos défis commerciaux uniques.
Fonctionnalités clés de CapturePoint MPS
Conversion de documents PDF multicanaux
Configuration et numérisation vers n’importe quel référentiel cloud
Télécopie dans le cloud transparente
Expérience utilisateur facile
Configuration utilisateur simple
Numérisez vos documents convertis vers des référentiels ou fax
Envoyer vos Documents à
Box
Sharepoint 365
FTP
Sharebase
Thru
Google Drive
Docshare
Sharepoint 2013
Dropbox
Docshare Flex
Fax
Egnyte
FAQ sur l’application CapturePoint MPF
Vous avez des questions? Vous trouverez probablement vos réponses ci-dessous.
À propos de CapturePoint MPS
CapturePoint MPS est un service cloud qui permet aux imprimantes multifonctions de fournir aux entreprises une numérisation de documents sécurisée et puissante et de transformer rapidement le papier en informations modifiables et exploitables dans le cloud. À l’aide de l’écran tactile intuitif de n’importe quel appareil multifonction compatible, les utilisateurs peuvent numériser et convertir en toute sécurité du papier en fichier Microsoft Word, Excel ou PDF interrogeable, en anglais, en français et dans 4 autres langues.
Des petites entreprises aux grandes entreprises dans tous les secteurs, les clients s’abonnent au service CapturePoint MPS en tant qu’outil de productivité pour permettre à n’importe qui au bureau de convertir facilement un document numérisé en contenu numérique modifiable à partir de n’importe quel appareil multifonction. Pour moins que le coût d’un seul scanner de bureau ou le temps qu’il faut à un travailleur du savoir pour retaper quelques pages de document papier, le retour sur investissement (ROI) est convaincant.
CapturePoint MPS est conçu pour être un outil de productivité pour le bureau avec une interface extrêmement simple à utiliser sur n’importe quel MFP.
CapturePoint a été créé par Process Fusion Inc. (« PFI »). PFI est une entreprise canadienne et un partenaire commercial de Xerox qui aide ses clients à améliorer leurs processus commerciaux en réduisant les erreurs associées à la gestion manuelle des documents et en échangeant en toute sécurité des informations des systèmes commerciaux aux appareils, d’utilisateur à utilisateur, n’importe où et à tout moment, sans se soucier de l’intégrité des données. ou la sécurité. Les solutions Secure Information Exchange de PFI, qu’elles soient sur site ou dans le cloud, permettent aux entreprises d’automatiser davantage les processus métier critiques, d’augmenter la vitesse des processus et de réduire les risques liés à la fourniture d’informations et à la gouvernance.
La version la plus récente de CapturePoint MPS est la version 3.0.
Installation et configuration
Non, vous n’avez pas besoin d’un scanner. Vous pouvez numériser un document directement à partir de votre appareil multifonction.
CapturePoint prend en charge tous les modèles Xerox exécutant Xerox Extensible Interface Platform (EIP) version 3.0 ou supérieure.
CapturePoint MPS est une « application » sur les panneaux d’imprimantes multifonctions et, en tant que telle, ne nécessite pas de PC. Cependant, un PC est requis une fois pour télécharger et installer l’application sur l’appareil. Les spécifications du PC d’installation sont les suivantes : • Système d’exploitation d’exécution : Windows 7/8 • Espace disque minimum : 500 Mo d’espace disque. • Processeurs : plusieurs cœurs • Mémoire : 2 Go de mémoire RAM • Réseau : le PC doit être sur le même réseau que le MFP.
Vous pouvez commander l’application CapturePoint via le représentant de votre fournisseur d’imprimantes concerné ou vous pouvez commander directement auprès de notre équipe de vente.
Chaque code d’activation est attribué et associé à un appareil spécifique. Le code d’activation ne peut pas être déplacé ou réattribué à un autre appareil. Si vous avez une exigence particulière ou une question concernant vos codes d’activation, veuillez contacter l’équipe d’assistance CapturePoint MPS au : 1-844-697-6543.
Soutien
L’abonnement annuel au service CapturePoint MPS comprend déjà toute la maintenance et l’assistance. Étant donné que toutes les mises à jour et la maintenance sont effectuées dans le Cloud, vous n’avez pas à vous soucier de la mise à niveau et de la maintenance du système.
Vous pouvez contacter directement notre équipe d’assistance pour plus d’informations.
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