Solutions d’automatisation de la vente au détail

Optimisez vos processus de facturation documentaire et d’informations de facturation et réduisez vos coûts d’exploitation

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Avantages organisationnels de la vente au détail

Bien que la transformation numérique ne soit pas une nouveauté pour le secteur de la vente au détail, les détaillants doivent plus que jamais adopter de nouvelles technologies numériques pour mener leurs activités, se conformer aux réglementations, se connecter avec les clients et faire face aux problèmes en cours. CapturePoint transforme les processus financiers des détaillants avec une capture et une extraction rapides pour offrir une visibilité des données dans toute l’organisation.

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Améliorer la productivité du personnel

Grâce aux processus automatisés et à l'amélioration de la précision des données, le personnel aura plus de temps pour se concentrer sur des objectifs plus ambitieux

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Réduire les coûts d'exploitation

Réduisez les coûts et améliorez l'efficacité en éliminant le personnel consacré aux processus manuels de documents et aux erreurs de données

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Améliorer la précision des données

Réduisez les erreurs de données à l'aide de services automatisés de reconnaissance OCR, ICR, OMR et de codes-barres et de validation humaine des données

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Meilleure relation client

Le personnel peut accéder aux données n'importe où avec leur appareil mobile, ce qui leur permet de prendre à distance des décisions mieux informées

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Améliorer la confidentialité des données

Obtenez des pistes d'audit détaillées pour savoir quand une facture est entrée dans le système, qui y a accédé et ce qui s'est passé

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Évolutivité

Faites évoluer la plate-forme sur tous les emplacements de l'entreprise et des magasins, tout en gérant les données à partir d'un référentiel central

Solutions de vente au detail

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Key Features

The next-generation document capture and data processing platform for retailers

Gestion des factures

La correspondance automatisée des factures classe, compare avec les bases de données ERP et trie automatiquement les factures en différents types de documents avec des options de classification basées sur du texte, des im...

Entrée multicanal

Les factures arrivant à votre service AP par courrier, e-mail ou fax sont capturées, enregistrées et traitées dans un flux de travail standardisé. La capture au point d'entrée au lieu du transfert papier manuel permet l...

Règles d'automatisation

CapturePoint peut être adapté pour s'adapter au mieux au flux de travail de votre entreprise et de vos employés. À l'aide de l'apprentissage automatique, vous pouvez choisir de définir automatiquement le type de document...

Archivage de documents

Avec l'archivage numérique, les factures peuvent être conservées dans une file d'attente pour la vérification des données et une fois soumises, elles sont converties en fichiers PDF interrogeables avec des métadonnées ...

Autres caractéristiques

Traitement direct

Traitement automatique des documents depuis l’arrivée des factures jusqu’à leur enregistrement sans intervention manuelle, ce qui permet au personnel AP de se concentrer uniquement sur les factures exceptionnelles.

Classement des factures

Classez les factures en fonction d’une image, d’un texte ou d’une règle en fonction de différents types et variantes pour trier automatiquement les documents entrants et les acheminer vers des destinations prédéfinies.

Rapprochement des bons de commande

La correspondance automatisée des bons de commande au niveau de l’en-tête et la validation par rapport aux bases de données ERP facilitent la réconciliation des données, rationalisent le traitement et permettent un traitement direct des documents appariés.

Intégrations de fournisseurs

En un clic, les fournisseurs peuvent transmettre directement et en toute sécurité toute information de facture ou de fournisseur directement dans votre système de comptabilité de vente au détail.

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