Les 7 principaux avantages de l’automatisation de la télécopie dans le cloud pour les soins de santé dans un monde post-pandémique

mai 20, 2022 by Joy Yang

Depuis le début de la pandémie de coronavirus, l’accès instantané aux informations sur les patients est crucial pour les services de santé du monde entier. Pour soutenir cet échange, de nombreux réseaux de santé ont eu recours aux nouvelles technologies.

Cependant, même parmi les nouveaux systèmes de partage d’informations, une autre technologie reste vitale pour la réponse actuelle du monde à la pandémie de coronavirus : la télécopie dans le cloud.

Selon Vox, plus des trois quarts des communications médicales aux États-Unis se font par télécopie. Bien que le gouvernement fédéral ait pris des initiatives pour limiter la télécopie sur papier afin d’améliorer l’interopérabilité, les capacités de télécopie sont toujours importantes pour le partage des données de santé pendant la COVID-19.

Cloud Fax est un catalyseur clé de l’échange rapide d’informations dans les systèmes de santé. Il s’adresse à d’innombrables réseaux de soins de santé qui utilisent encore des systèmes de télécopie pour la communication. Dans cet article, nous mettons en évidence les 7 principaux avantages de l’automatisation de la télécopie dans le cloud pour les soins de santé dans un monde post-pandémique.

Qu’est-ce que la télécopie en nuage ?

Cloud Fax est une technologie qui permet aux machines d’envoyer et de recevoir des fax à l’aide d’un service de fax cloud. Il permet aux fournisseurs de soins de santé de gérer plus efficacement le flux de travail interne et d’augmenter la productivité.

Dans le monde post-pandémique, le maintien de la communication à distance est devenu plus important que jamais. Comme la télécopie en nuage permet aux réseaux de soins de santé de partager des informations tout en maintenant une distance sociale, il s’agit d’un outil de communication fiable pour les prestataires de soins de santé pendant le COVID-19.

Bien que le secteur de la santé ait déjà utilisé à de nombreuses reprises la télécopie en ligne conforme à la loi HIPAA, la télécopie en nuage a rendu cette technologie plus viable pour les utilisateurs distants. Outre les soins de santé, la technologie est utilisée dans de nombreuses industries essentielles pour assurer leur fonctionnement en cas de crise.

Alors que la plupart des systèmes de santé ont adopté le DSE d’une manière ou d’une autre, de nombreux domaines sous-développés manquent encore d’infrastructure numérique. Cela rend la télécopie en nuage particulièrement importante pour assurer un échange de données sûr, sécurisé et fiable dans ces domaines. En d’autres termes, la technologie est essentielle pour assurer l’interopérabilité entre ces systèmes de santé distants.

7 avantages de l’automatisation de la télécopie dans le cloud pour les soins de santé pendant le COVID-19

Réduction des coûts opérationnels et amélioration de l’efficacité

Les recherches suggèrent que les systèmes de santé perdent jusqu’à 9,4 milliards de dollars par an en s’appuyant sur des processus manuels au lieu de systèmes électroniques tels que la télécopie dans le cloud.

Cela signifie que les coûts des transactions manuelles gourmandes en ressources pour les prestataires de soins de santé et les régimes de santé américains sont en moyenne de 6 $ de plus que lorsqu’ils sont effectués par voie électronique.

Chaque transaction coûte 11 $ par transaction et comme des millions de transactions sont échangées chaque jour, le coût s’additionne rapidement. En adoptant complètement la télécopie en nuage ou tout autre système électronique, ces réseaux peuvent réduire leurs coûts et économiser au moins 1,1 million d’heures de travail chaque semaine.

Automatisation des échanges de communication

L’automatisation des tâches banales et la mise en œuvre d’un échange sécurisé, sûr et fiable d’informations sur la santé sont nécessaires pour les prestataires de soins de santé. La fourniture d’une couverture de bout en bout, de l’émission des tests aux rapports de laboratoire en passant par la transmission des résultats aux équipes de soins primaires, peut être effectuée de manière transparente à l’aide du fax cloud.

Lorsqu’elles sont utilisées avec les systèmes de dossier de santé électronique (DSE), les fonctionnalités de télécopie dans le cloud peuvent automatiser les mises à jour du DSE, l’orientation des patients et libérer des ressources pour des travaux plus critiques, aidant ainsi les agents de santé à passer plus de temps avec les patients au lieu de perdre du temps à traiter des documents. .

 

 

Amélioration de la précision et réduction de la charge de travail

Alors que les systèmes papier deviennent obsolètes dans le secteur de la santé, la technologie de télécopie électronique les remplace. Continuer avec les services de fax cloud réduit les risques d’erreurs humaines inhérentes aux fax papier.

C’est pourquoi les systèmes de fax en nuage offrent une plus grande précision et minimisent le travail consacré à la compréhension des commandes écrites à la main. Que vous traitiez une demande d’approbation de dépenses ou une ordonnance pour une commande de médicaments dans une pharmacie, les commandes électroniques rationalisent l’ensemble du processus.

Courbe d’apprentissage plate

Une autre qualité frappante des fax cloud est que leur mise en œuvre ne nécessite pas de formation technique approfondie. Comme il utilise un système intuitif et facile à utiliser, la mise en œuvre est rapide et efficace. Comparé à d’autres technologies plus complexes, le système provoque moins de perturbations dans les opérations normales, aidant le personnel médical à s’en tenir à son travail.

Gestion de documents respectueuse de l’environnement et soucieuse du budget : outils de télécopie dans le cloud

Les télécopies papier occupent d’énormes quantités d’espace de stockage et entraînent des frais supplémentaires pour les systèmes de santé en raison de leur manque d’efficacité. De plus, ils sont vulnérables aux dommages physiques, ce qui les expose à plus de dangers que les enregistrements électroniques.

Avec autant de risques à portée de main, il est logique de passer à un système d’enregistrement numérique. Les enregistrements de fax numériques dans le cloud sont faciles à traiter, sécurisés et moins susceptibles d’être endommagés que les enregistrements papier. Les fax en nuage permettent aux établissements médicaux de réduire le gaspillage de papier et d’exercer leur responsabilité sociale dans un environnement plus sûr.

100% Conformité HIPAA

La règle de confidentialité HIPAA est une norme internationalement reconnue pour la protection des dossiers médicaux et de toutes les formes d’informations personnelles sur la santé. La norme s’applique à une variété de centres d’échange de soins de santé, de plans de santé et de services de soins de santé, permettant aux services d’effectuer des transactions de soins de santé par voie électronique.

La violation de la norme HIPAA peut entraîner de lourdes amendes. Selon le niveau de négligence, l’ampleur de la violation et le nombre de patients touchés, votre système de santé peut percevoir une amende allant de 100 $ à 50 000 $. Pour éviter que votre réseau ne soit victime de cela, vous devez vous assurer du respect des réglementations HIPAA.

La télécopie en nuage est acheminée sur des lignes téléphoniques directes entre deux installations, ce qui la rend considérablement plus sécurisée que les e-mails. Bien qu’il soit important d’assurer la livraison en temps voulu des informations, assurer la sécurité des dossiers médicaux est tout aussi important. La technologie aide les systèmes de santé à surmonter les défis de sécurité sans dépenser de ressources supplémentaires pour la sécurité.

Facilite l’archivage et la création de rapports sur les dossiers de santé des patients

Les enregistrements numériques sont beaucoup plus faciles d’accès, ce qui les rend idéaux pour la génération de rapports. Ces rapports peuvent aider à améliorer les services aux patients, aider aux activités de recherche et effectuer un examen financier.

La télécopie en nuage élimine le besoin de créer des systèmes d’enregistrement papier non durables et aide les réseaux de santé à stocker les données numériquement. Dans le même temps, les capacités de reporting plus intelligentes introduites par la télécopie dans le cloud aident les systèmes de santé à identifier les goulots d’étranglement dans leur flux de travail et à améliorer leur production en temps de crise.

À l’ère de la COVID-19, assurer une interopérabilité transparente entre les différents réseaux de santé peut garantir la disponibilité immédiate de l’information pour les fournisseurs de soins primaires. La télécopie en nuage réduit la complexité des systèmes avancés et offre aux réseaux de santé un système sans friction pour échanger des informations de manière sécurisée et fiable.