Capture de données intelligente – Pourquoi est-ce un élément clé de la stratégie de transformation numérique

mai 20, 2022 by Joy Yang

Une stratégie de transformation numérique efficace est un catalyseur de la croissance des entreprises et permet aux organisations de tirer le meilleur parti des innovations technologiques de pointe. La technologie perturbant la plupart des modèles commerciaux traditionnels, les entreprises doivent plus que jamais investir pour rester pertinentes sur un marché extrêmement concurrentiel. Sans surprise, les dépenses des entreprises pour la transformation numérique se sont élevées à 2 000 milliards de dollars rien qu’en 2019.

Malgré l’adoption rapide de la technologie, la gestion de l’information et l’utilisation de données non structurées constituent un défi constant pour les organisations du monde entier. Cependant, avec l’aide de technologies innovantes telles que la capture intelligente de données, les entreprises peuvent optimiser le traitement de l’information et exploiter les données plus efficacement.

Dans cet article, nous examinerons pourquoi la capture intelligente de données doit être un élément clé de votre stratégie de transformation numérique.

Qu’est-ce que la capture de données intelligente ?

La capture intelligente de données (IDC) est le processus de découverte et d’extraction d’informations utiles à partir de documents physiques et électroniques sans interférence importante de l’utilisateur. Il aide les organisations à fournir des documents pertinents et leur permet d’extraire des données pour le routage numérique des informations.

Capture de données intelligente : comment ça marche ?

La capture de données intelligente utilise des fonctionnalités de capture standard, telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) et les combine avec de puissants modèles d’apprentissage automatique. En conséquence, la technologie aide les entreprises à transformer des ressources de contenu disparates en informations fiables et leur permet de capturer automatiquement les données des formulaires et des factures.

Les modèles d’apprentissage automatique utilisés dans ce processus sont optimisés pour le traitement de texte et peuvent extraire les informations dont vous avez besoin parmi des tas de données redondantes. Après avoir identifié les informations utiles et les avoir validées, la solution achemine automatiquement les informations vers les utilisateurs qui en ont besoin.

Grâce à cette technologie, les entreprises peuvent automatiser l’ingestion de contenu tout en accélérant le routage des informations vers les utilisateurs et les systèmes concernés. En d’autres termes, la capture intelligente de données sert de base au traitement intelligent de l’information.

Pourquoi la capture intelligente de données doit être un élément essentiel de votre stratégie de transformation numérique

Pour les entreprises qui génèrent régulièrement des tas d’informations, le traitement manuel des informations est non seulement lent et laborieux, mais est également sujet à des erreurs humaines et à des retards. Quelle que soit l’industrie à laquelle vous appartenez, le traitement manuel de l’information est un énorme obstacle à l’efficacité.

L’objectif principal d’une stratégie de transformation numérique est d’aider votre organisation à tirer le meilleur parti des changements technologiques, à optimiser les processus métier et à accélérer la croissance. Une solution de capture de données intelligente peut vous aider à réaliser toutes ces choses.

De nos jours, les informations sont disponibles dans une myriade de sources, allant des images numérisées, des fax et des e-mails aux factures, contrats, reçus, réclamations et documents d’expédition. IDC vous permet d’automatiser la procédure fastidieuse de traitement de l’information, d’extraire des renseignements à partir de tas d’informations et de les transformer en un format compréhensible.

Dans le même temps, Intelligent Data Capture permet aux organisations d’organiser les informations avec des métadonnées complètes. Cela rend non seulement les données plus accessibles pour les applications métier, mais les rend également disponibles pour les analyses basées sur l’IA.

Grâce à ces informations organisées, les entreprises peuvent optimiser les processus opérationnels clés dans divers départements. En d’autres termes, IDC permet aux entreprises d’extraire plus facilement des données pertinentes et de fournir des informations exploitables aux décideurs.

Selon une étude menée par International Data Corporation, les entreprises capables d’analyser des données pertinentes et de garantir la fourniture d’informations exploitables peuvent gagner 430 milliards de dollars supplémentaires en gains de productivité par rapport aux entreprises qui ne le font pas.

 

Avantages de la capture de données intelligente

Les solutions de capture de données intelligentes s’appliquent à diverses industries et aident les organisations à surmonter les défis causés par la gestion manuelle des informations. La diffusion efficace d’informations par IDC peut aider les organisations à récolter les avantages suivants :

Lancement de processus intelligent

Intelligent Data Capture offre aux utilisateurs un point unique de traitement de l’information. Le point de capture unique peut aider les organisations à déterminer les types de documents et autres processus connexes sans intervention humaine. En d’autres termes, les organisations peuvent extraire des données et envoyer des données structurées aux systèmes principaux. En conséquence, les utilisateurs peuvent accéder et consommer des informations quand ils en ont besoin, en temps réel.

Optimise les processus métier

En automatisant les procédures manuelles fastidieuses, les solutions IDC aident les organisations à optimiser le flux de travail de leurs processus métier, garantissant que les entreprises obtiendront une utilisation optimale des ressources et contribueront à une exécution plus rapide des tâches à forte valeur ajoutée.

Dans le même temps, les solutions de traitement automatisé des factures aident les entreprises à accroître leur rentabilité. L’automatisation du traitement des factures via IDC crée de nouvelles opportunités pour les comptes fournisseurs.

En conséquence, la solution apporte de la valeur à l’entreprise grâce à une meilleure gestion des dépenses, des remises pour paiement anticipé, des remises sur les cartes de remboursement et des conditions de paiement standard plus longues. Pour en savoir plus sur les autres avantages du traitement automatisé des factures via IDC, lisez 6 raisons pour lesquelles l’automatisation du traitement des factures est l’avenir.

Frais généraux réduits

La capture intelligente de données peut soulager les ressources humaines des processus manuels fastidieux grâce à l’utilisation de la saisie et du traitement des données. Par conséquent, ces ressources peuvent être utilisées de manière plus optimale et formées pour effectuer d’autres tâches critiques pour l’entreprise.

Collaboration améliorée

IDC est une plate-forme unique que vous pouvez déployer dans plusieurs départements et sites dans le monde entier. Ces solutions n’ont pas besoin de s’appuyer sur des emplacements partagés et des heures de travail similaires pour permettre la collaboration entre les travailleurs à distance. Au lieu de cela, la technologie peut collecter et organiser des données provenant de sources disparates.

Dans le même temps, IDC prend en charge un certain nombre d’utilisateurs distincts, ainsi que plusieurs processus divers, allant des comptes fournisseurs à l’intégration ; et les intègre tous dans une solution unique et facile à gérer. Par conséquent, IDC aide les organisations à mettre en œuvre une interaction dynamique entre des services et des utilisateurs géographiquement éloignés.

Conformité simplifiée

Les solutions IDC mettent en œuvre une classification intelligente des documents. La classification des documents peut aider les entreprises à s’assurer que le nouveau contenu s’aligne sur les processus métier existants ; facilitant la sécurisation des documents et l’automatisation des processus. La technologie utilise plusieurs méthodes pour baliser les types de documents standard et d’autres contenus liés aux processus métier.

Étant donné que les solutions IDC utilisent une classification avancée pour organiser automatiquement les documents, les entreprises peuvent classer le contenu entrant au fur et à mesure qu’elles le reçoivent. En d’autres termes, les entreprises peuvent s’assurer que le contenu entrant est marqué en fonction de toutes les balises de conformité et de sécurité pertinentes.

Par conséquent, il est plus facile de mettre en œuvre la conformité de la géolocalisation, des contrats, ainsi que des informations d’identification personnelle (PII). Dans le même temps, les solutions IDC peuvent également attribuer du contenu à une piste d’audit, ce qui peut aider à se conformer aux réglementations gouvernementales.

Sécurité augmentée

Intelligent Data Capture s’assure que le contenu extrait est acheminé uniquement vers les répertoires pertinents le plus tôt possible. Dans le même temps, cela garantit également que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à ce contenu. En conséquence, les organisations utilisant les solutions IDC peuvent mettre en œuvre le déploiement cohérent et rapide de procédures de sécurité pour le contenu entrant. Cela permet aux entreprises de protéger plus facilement leurs données contre les failles de sécurité coûteuses et les pertes de données.

Conclusion

Intelligent Data Capture est une technologie innovante, capable de révolutionner la gestion de l’information. Faire d’IDC votre stratégie de transformation numérique peut aider votre gestion de l’information à passer à l’étape suivante et récolter les fruits d’une technologie de pointe.